Fasetilla oli kunnia olla mukana Lahden kaupungintalon perusparannuksessa toimien niin kutsuttuna kokonaisvastuullisena entisöintikumppanina käsittäen kaluste-entisöinnin lisäksi myös kaikki kaupungintalon suojellut arvovalaisimet.
Ella Ylönen Fasetista tapasi Lahden Tilakeskuksen projektipäällikön Sari Honkasen ja Lahden Museoiden esinekonservaattorin Lauri Löfmanin projektin tiimoilta.
Kertoisitteko ensin keitä olette ja mikä oli teidän roolinne tässä projektissa?
SH: Olen Sari Honkanen, Lahden Tilakeskuksen projektipäällikkö. Johdan kaupungilla korjaushankkeita, ja tässä allianssissa olen toiminut allianssiryhmän projektipäällikkönä.
LL: Olen Lauri Löfman, Lahden museoiden konservaattori. Olen toiminut Lahden kaupungintalon remonttiprojektissa asiantuntijana. Keskityin projektissa vanhojen kalusteiden ja irtaimiston suojeluun sekä olen yhdessä museon muun työryhmän kanssa konsultoinut myös muissa rakennussuojelullisissa asioissa.
Mikä ja minkälainen projekti oli kyseessä?
SH: 1912 valmistuneen Lahden kaupungintalon perusparannus ja laajennusprojekti. Rakennuksen sisätilat perusparannettiin ja sisäpiha uudistettiin katetuksi lämpimäksi sisätilaksi.
Milloin projekti alkoi?
SH: Minun osaltani projekti alkoi tammikuussa 2017. Alkuvuodet 2017-18 tehtiin esiselvityksiä, rakennushistoriaselvityksiä, kuntoselvityksiä ja käytiin alustavia viranomais- ja museoneuvotteluja. 2019 ensimmäinen hankesuunnitelmaversio hyväksyttiin, jonka jälkeen päätettiin millä hankemuodolla lähdetään projektia edistämään – päädyttiin allianssiin.
Allianssiin liittyy julkisenhankintalain neuvottelumenettely, jossa valitaan suunnitteluryhmä ja pääurakoitsija. Tähän liittyen kilpailuita käytiin 2019 syyskuusta 2020 tammikuun lopulle. Pandemian luomista haasteista huolimatta pysyimme kuitenkin aikataulussa. Kaupungintalo muutti väistötiloihin 2021 alkukesällä, ja 1. heinäkuuta 2021 aloitimme perustamaan työmaata ja purkamaan rakennusta.
Miten Fasetti tuli mukaan projektiin ja miksi päädyitte käyttämään Fasettia?
SH: Kilpailutimme allianssissa valaisinkunnostusurakan, jonka kautta Fasetti tuli valituksi. Ajattelimme, että on turvallista ja alihankkijalle parhaaksi, että suojellun arvorakennuksen ainutlaatuinen esineistö pysyy koko urakan ajan tässä meidän lähellä.
LL: Lahden kaupungintalon kalusteet inventoitiin ja vanhat suojeltavat kalusteet siirrettiin väistötiloihin remontin ajaksi. Tyhjennystyön aikana huomattiin, että vanhojen kalusteiden pinnat alkoivat olla kuluneita, verhoiluja tulisi uusia sekä osa kiinteästi asennetuista kalusteista vaatisi laajempaa kunnostusta, jotta ne saataisiin palautettua takaisin vanhoille sijoilleen suojeltuihin tiloihin. Kalusteita oli paljon ja työ vaati kalusteiden arvokkuutta ja historiaa kunnioittavan entisöinnin.
Mahdollisten entisöinti- tai konservointiyhteistyötahojen etsinnässä Fasetin laaja-alainen osaaminen, paikallisuus sekä vanhojen kalusteiden tuntemus puolsi vahvasti heidän mukaansa ottamista projektiin. Fasetin laaja henkilöstö mahdollisti myös verhoilujen ja muiden tekstiilien sekä valaisinten kunnostus- ja tilaustöiden keskittämisen heille. Syksyllä 2022 saatiin tehtyä kunnostussopimus, jonka pohjalta voitiin aloittaa noin vuoden kestävä yhteistyö Fasetin kanssa.
Miten kuvailisitte yhteistyötä Fasetin kanssa?
SH: Yhteistyö on ollut joustavaa ja hyvää, minulla ei ole mitään moitteen sijaa. Fasetilla on ollut tietynlaista itseohjautuvuutta sopivissa määrin. Monien vaiheiden jälkeen jatkoimmekin yhteistyötä kalustekunnostuksen parissa, koska valaisinkunnostus oli mennyt niin hyvin. Kun on löytynyt toimija, jonka tekemiseen voi luottaa, poistuu harteilta suuri taakka, kun ei tarvitse jatkuvasti katsoa perään ja varmistaa tapahtuuko asiat sovitusti.
Lisäksi on tietysti hienoa, että toimija on tästä meidän seutukunnalta, koska meidän allianssihankkeenkin yksi peruslähtökohdista on saada mahdollisimman paljon paikallisia toimijoita. Ja toisaalta on myös varmasti ollut hienoa Fasetille toteuttaa tällainen kohde kokonaisuutena.
LL: Projektin alussa määriteltiin kiireisimmät ja kriittisimmät entisöitävät kohteet. Työt aloitettiin muutamalla mallityöllä, joissa Fasetin henkilökunnalta saatiin muutama ehdotus eri kunnostustasoista, joista yhdessä valittiin sopivimmat. Työn onnistumisen kannalta Fasetin vanhojen materiaalien ja pintakäsittelyjen tuntemus oli ensisijaisen tärkeää.
Mallitöiden laatuun oltiin hyvin tyytyväisiä ja laajempi kunnostustyö aloitettiin. Kunnostusmenetelmien sopimisen jälkeen työt etenivät sovitusti ongelmitta. Entisöinnistä valmistuneita kalusteita palasi väistötiloihin lähes viikon välein. Pienempien kaluste-erien kunnostustöiden ohessa sovittiin yksittäisten, haastavampien kalustekokonaisuuksien kunnostuksista. Valtuustosalin puheenjohtajien korokkeen sekä siihen liittyvien pöytäryhmien aikaa vievän kunnostuksen Fasetti toteutti yhdessä muiden kirves- ja parkettityömiesten kanssa.
Pysyikö Fasetti sovituissa aikatauluissa?
SH: Kyllä pysyi, ei ainakaan minun näkökulmastani ole ollut mitään ongelmaa. Toki meillä on aikataulut eläneet, mutta uskon että molemmin puolin olemme pystyneet joustamaan asioissa.
LL: Kaupungintalon remontin aikataulu asetti hyvin selkeät raamit projektin aikataululle. Kalusteiden kunnostuksen kannalta aikataulu olisi saanut olla huomattavasti pidempi, mutta kalusteet tuli saada taloon valmiina remontin valmistuessa ja talon auetessa syksyllä 2023. Töitä jouduttiin priorisoimaan ja keskittymään alkuun Eliel Saarisen -aikakauden sekä Antti Nurmesniemen 1980-luvulla suunnittelemiin kalusteisiin, jotka keskittyvät pääasiallisesti kaupungintalon valtuustosaliin sekä hallitussaliin.
Kaikki kunnostustyöt saatiin tehtyä sovitusti aikataulussa, vaikka työssä jouduttiin sovittamaan yhteen usean eri toimijan aikatauluja. Lisätöitä jouduttiin tilaamaan usein, mutta sekään ei aiheuttanut lisäviivästyksiä.
Oletteko tyytyväisiä tehdyn työn kokonaislaatuun?
SH: Kyllä, olemme olleet tyytyväisiä. Työnlaatuhan on upeaa, ei ole kahta sanaa sen suhteen.
LL: Entisöintityön alussa valituista työmenetelmistä sovittiin yhdessä yksityiskohtaisesti. Töiden edetessä luottamus yhteistyöhön vahvistui ja uusien tilausten määrittely pystyttiin tekemään aiempien sovittujen menetelmien pohjalta hyvin mutkattomasti.
Kunnostustöissä ei ole pyritty saamaan jokaisesta pinnasta uuden veroista, vaan kunnostuksessa olleissa kalusteissa on saatu säilytettyä niiden historiaa ja niissä näkyy yhä käsityön laatu. Joidenkin kalustekokonaisuuksien osalta lopputulos on jopa parempi kuin aiemmin, sillä vanhoja kunnostuksia on joskus jouduttu tekemään kiireellä tai huonommilla menetelmillä. Fasetin ammattiosaamisen avulla kokonaisuuksista on saatu yhtenäisempiä ja kalusteet luovat yhdessä arvokkaat puitteet kaupungin päättäjien työskentelylle.
Fasetti toimi tässä projektissa niin kutsuttuna kokonaisvastuullisena entisöintikumppanina. Saavutettiinko tilaajan näkökulmasta tämän toimintamallin myötä jotain synergiaetuja tai tuottiko se mahdollisesti jotain negatiivisia puolia?
SH: Fasetti on luultavasti melko suuri toimija tällä kentällä, joten todennäköisesti olisi ollut haastetta löytää ainakin läheltä sellaista toimijaa, joka olisi pystynyt ottamaan tällaisen kokonaisvaltaisen vastuun. Mikäli asioita olisi joutunut jakamaan usealle toimijalle, työnlaatu ei välttämättä olisi ollut yhtä hyvää, ja myös säätöä sekä asioiden valvomista olisi luultavasti ollut enemmän.
LL: Laajan kalustekokonaisuuden entisöintien keskittäminen yhdelle toimijalle on auttanut pitämään kalusteiden käsittelyjen tason tasalaatuisena ja yhtenäisenä. Toimijan paikallisuus on helpottanut vaativien aikataulujen yhteensovittamista. Työn jakaminen usealle toimijalle olisi ollut todella haastavaa, eikä töitä todennäköisesti olisi saatu valmiiksi remonttiaikataulun puitteissa. Fasetti on ollut luotettava ja ammattitaitoinen yhteistyökumppani.
